Datenschutzerklärung zur Online-Anmeldung

Hier informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO Art. 13 und 14)

Geltungsbereich

Unter https://anmeldung.musikschule-online.de/gilching/apply bietet die Musikschule Gilching e.V. ein Anmelde-Formular an.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung

Musikschule Gilching e.V.
Römerstr. 2
82205 Gilching
Tel. +49 08105 4132
www.musikschule-gilching.de
info@musikschule-gilching.de
Schulleiter: Dr. Bernhard Huber

Betreiber der Software
AMADEE Software UG (haftungsbeschränkt)
Forststraße 102
D-32423 Minden
Tel: +49 (571) 9459498-8
Email:  support@amadee.de
Internet: www.amadee.de

Verarbeitungszwecke

Welche Daten werden erfasst?

Wir erfassen Daten, die zur Verarbeitung Ihrer Anfrage notwendig sind, sowie für die Begründung, Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit der Musikschule, für die Organisation des Unterrichts, für die Kommunikation mit Teilnehmenden und Vertragspartnern, für den Beitrags- und Entgelteinzug, für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, für die Vereins- und Mitgliederverwaltung sowie für die Übermittlung von Vereinsinformationen.

Wir erheben folgende Daten: Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdaten von Teilnehmenden, Kontaktdaten und IBAN der Zahlungspflichtigen, Kontaktdaten, der gesetzlichen Vertreter und Angaben zu weiteren Familienmitgliedern, sofern diese für die Berechnung der Unterrichtsentgelte relevant sind.

Angaben, die zur Vertragserfüllung zwingend notwendig sind, werden mit einem * gekennzeichnet.

Empfänger der Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet ausschließlich zu folgenden Zwecken statt:

  • Im Rahmen der Datenverarbeitung erhält der Betreiber der Software AMADEE personenbezogene Daten. Hier besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung entsprechend Art 28 DSGVO. Alle Daten werden auf ISO 27001 zertifizierten Servern in einem Rechenzentrum in Deutschland gespeichert. Die Firma AMADEE hat Ihre Mitarbeiter zur Verschwiegenheit verpflichtet. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben oder auf ausländischen Servern gespeichert.
  • Zu Zwecken der Unterrichtseinteilung und Kommunikation werden Ihre Kontaktdaten an Lehrkräfte, die an der Musikschule unterrichten, weitergegeben.
  • Zur Beantragung von öffentlichen Fördermitteln sind folgende Datenübermittlungen erforderlich:
    Im Rahmen der in der Satzung des Verbandes Bayerischer Sing- und Musikschulen (VBSM)  festgelegten Zwecke werden Teile der erhobenen Daten anonymisiert an den VBSM übermittelt.
    Im Rahmen der in der Satzung der Musikschule festgelegten Zwecke können Teile der erhobenen Daten an die Mitgliedsgemeinden der Musikschule übermittelt werden.
  • Eine Datenübermittlung an Dritte, außerhalb der benannten Einrichtungen findet nicht statt.
    Eine Datennutzung für Werbezwecke findet nicht statt.

Rechtsgrundlage

Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten auf der Grundlage der DSGVO Art. 6
Dies betrifft insbesondere

  • Einwilligung (Art 6, ABs 1 lit a)
  • Verarbeitung (Art 6, ABs 1 lit b, e, f)

Speicherung der Daten

Ihre Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Verarbeitung für den jeweiligen Zweck nötig ist. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern nicht ein weiterer gesetzlicher Grund zur Aufbewahrung vorliegt oder Sie eine längere Aufbewahrung der Daten wünschen.

Rechte der betroffenen Personen

Sie können jederzeit entsprechend der Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) Auskunft darüber erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie bzw. Ihr Kind gespeichert wurden. Sind Daten unrichtig, können Sie deren Berichtigung verlangen. Sie können jederzeit Ihre Zustimmung zur Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widerrufen. Des Weiteren haben Sie das gesetzliche Recht, die personenbezogenen Daten löschen oder sperren zu lassen, soweit die Speicherung unzulässig oder nicht mehr erforderlich ist. In diesen Fällen wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse der Musikschule.

Neben den zuvor genannten Rechten haben Sie außerdem grundsätzlich das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu beschweren.